ビジネスメールのテンプレート・例文集
ビジネスメールの文例・テンプレートを場面別・関係性別に掲載しています。依頼・お詫び・確認・催促・お礼・報告・相談など、仕事で必要なあらゆるシーンに対応。上司・部下・取引先への適切な言葉遣いで、すぐに使えるメール文例を提供します。
アポイント依頼メール
場面: 面会・訪問の依頼
関係性: 営業・担当者→顧客・取引先
インターン生のお礼メール
場面: インターン終了時の感謝
関係性: インターン生→受入企業担当者
クレーム対応メール
場面: 顧客からの苦情への返信
関係性: カスタマーサポート・担当者→顧客
プロジェクト完了報告メール
場面: プロジェクト完了報告
関係性: PM・担当者→関係者
リモートワーク週次報告メール
場面: 在宅勤務中の週次進捗報告
関係性: 部下→上司
異業種交流会フォローメール
場面: 名刺交換後のフォロー
関係性: 初対面→初対面
営業担当変更の挨拶メール
場面: 担当者交代の連絡
関係性: 営業→顧客
会議招集メール
場面: 会議の開催案内
関係性: 主催者→参加者
業務引き継ぎメール
場面: 担当変更の通知
関係性: 前任担当者・新任担当者→関係者・取引先
契約解除通知メール
場面: 契約の解除・終了
関係性: 契約者→取引先・サービス提供者
見積もり依頼メール
場面: 見積もり依頼
関係性: 発注者→業者・取引先
自主退職の意向を伝えるメール
場面: 退職の申し出・意向確認
関係性: 本人→上司
社内への確認メール
場面: 確認依頼
関係性: 同僚間
社内公募応募メール
場面: 社内ポジション応募
関係性: 応募者→人事部
取引先へのお礼メール
場面: お礼
関係性: 社外→取引先
取引先へのお詫びメール
場面: 謝罪・お詫び
関係性: 社外→取引先
取引先への催促メール
場面: 催促
関係性: 社外→取引先
取引先紹介メール
場面: 紹介
関係性: 社外→第三者
取締役就任挨拶メール
場面: 役員就任の挨拶
関係性: 新任役員→取引先
商談後のお礼メール
場面: 商談後のフォロー
関係性: 営業→見込み顧客
昇進祝いメール
場面: 昇進のお祝い
関係性: 部下・同僚→昇進者
上司からの依頼を断るメール
場面: 辞退・お断り
関係性: 部下→上司
上司への依頼メール
場面: 業務上の依頼
関係性: 部下→上司
上司への相談メール
場面: 相談
関係性: 部下→上司
上司への報告メール
場面: 報告
関係性: 部下→上司
創業記念お祝いメール
場面: 取引先の創業記念日
関係性: 取引先→取引先
退職者へのお礼メール
場面: お礼
関係性: 同僚→退職者
値下げ交渉メール
場面: 価格交渉
関係性: 購入者・発注者→仕入先・業者
転職先への挨拶メール
場面: 入社前の挨拶
関係性: 内定者→新しい上司・チームメンバー
転職先への入社前自己紹介メール
場面: 入社前の初顔合わせ・自己紹介
関係性: 新入社員→部署メンバー
日程変更のお願いメール
場面: 約束の日程変更
関係性: ビジネス全般
納品遅延のお詫びメール
場面: 納期遅れの謝罪
関係性: 営業・担当者→顧客
派遣社員の契約満了お礼メール
場面: 契約満了時の感謝
関係性: 派遣社員→派遣先担当者
秘書が上司の代理で送るビジネスメール
場面: 上司の代理メール送信
関係性: 秘書→取引先
副業・兼業の相談メール（上司宛）
場面: 副業申請・兼業許可の相談
関係性: 部下→上司
返品依頼メール
場面: 商品返品の連絡
関係性: 購入者→販売元
未収金の督促メール
場面: 入金遅延・未払いへの催促
関係性: 経理→取引先
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