派遣社員の契約満了お礼メール｜例文・テンプレート

こんなとき、どう書く？

派遣契約の満了は、通常の退職とは少し違います。派遣元（派遣会社）と派遣先の両方に関係があるため、誰に何を送るべきかが少し複雑です。

基本的な関係図

派遣社員
  ├─ 派遣元（派遣会社）→ 引き続き在籍するなら感謝を伝える
  └─ 派遣先（就業先企業）→ お礼メールを送る相手

派遣先へのお礼メールは、最終出社日の前日〜当日に送るのが一般的です。遅くとも最終日の退社前には送りましょう。

誰に送る？

直属の担当者・上司（必須）
チームの皆さん（全体宛て一斉も可）
特にお世話になった方（個別に一言添えると◎）

ケース別の文例

ケース1：担当者への個別お礼

件名：お世話になりました（〇〇部〇〇）

〇〇様

お疲れ様です。〇〇部でお世話になっておりました〇〇です。本日をもちまして、派遣契約が満了となりました。

〇ヶ月の間、温かくご指導いただき誠にありがとうございました。〇〇様には入社当初から丁寧にご指導いただき、おかげさまで多くのことを学ぶことができました。

至らない点も多々あったかと思いますが、最後まで温かくサポートしていただき、心より感謝しております。

今後の〇〇様のご活躍を、心よりお祈り申し上げます。どうかお体に気をつけてお過ごしください。

〇〇（氏名）

ケース2：チーム全体へのご挨拶メール

件名：退職のご挨拶（〇〇〇〇）

〇〇部皆様

お疲れ様です。〇〇の〇〇です。本日をもちまして、派遣契約が満了となりました。

〇〇年〇月より〇年〇ヶ月間、大変お世話になりました。

業務では多くの方にサポートいただき、わからないことがあればすぐに教えていただけたことが、とても心強かったです。また、日々の何気ない声かけや気遣いにも、とても助けられました。

皆様と一緒に仕事ができたことを誇りに思います。本当にありがとうございました。

皆様のさらなるご活躍をお祈り申し上げます。

〇〇（氏名）連絡先：xxxx@xxx.com

ケース3：更新なしで満了するとき（引き継ぎ完了を添える）

件名：お世話になりました・引き継ぎ完了のご報告 / 〇〇

〇〇様

お疲れ様です。〇〇の〇〇です。本日をもちまして契約満了となり、退任させていただきます。

担当業務の引き継ぎにつきましては、〇〇様に漏れなくお伝えできたかと思います。不明点がございましたら、退社後もメールにてご連絡ください。

短い期間でしたが、〇〇様はじめ皆様に温かくしていただき、とても充実した時間でした。今後の皆様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

ありがとうございました。

〇〇（氏名）メール：xxxx@xxx.com

失敗しがちなポイント

NG→OK の比較

NG例	改善後	理由
「大変お世話になりました。以上です。」（一行のみ）	具体的なエピソードを1つ添える	事務的すぎる。感謝が伝わらない
「短い期間でしたが仕事はつらかったです…」	苦労より学びに言及する	ネガティブな印象を残さない
「もし何かあったらいつでも連絡ください」（前のめりすぎる）	「ご縁があればまたお会いできることを楽しみにしています」	押しつけがましくなる場合も
件名に社名・部署なし	「退職のご挨拶（〇〇部〇〇〇〇）」と明記	誰からのメールかすぐわかるように

送ってはいけないこと

契約終了の不満や愚痴
派遣元（派遣会社）への批判
「辞めたくなかった」という感情のぶつけ

お礼メールは「最後の印象」を作る機会です。気持ちよく締めくくることが大切です。

応用パターン

連絡先の伝え方

個人のメールアドレスを伝えておくと、その後の繋がりにもなります。

「退任後は下記の個人メールにてご連絡いただけますと幸いです。」メール：xxxxxxxx@gmail.com

ただし、会社のメールから個人アドレスを伝えることに対するルールを事前に確認しておきましょう。

感謝の具体性を高める一言

「お世話になりました」だけより、具体的なエピソードを一つ添えると印象が格段に上がります。

「特に〇〇のプロジェクトで〇〇様にサポートいただいたことが、今の自分の自信につながっています。」「入社初日に〇〇様が声をかけてくださったことが、ずっと心に残っています。」

ケース4：派遣元（派遣会社）への感謝メール

派遣先だけでなく、担当営業やコーディネーターへの一言も関係を良好に保つうえで大切です。

件名：お世話になりました（〇〇〇〇）

〇〇様

お疲れ様です。〇〇株式会社の〇〇（派遣スタッフ）です。

本日、〇〇社での派遣契約が満了いたしました。担当者として、就業期間を通じて丁寧にサポートいただき、誠にありがとうございました。

ご紹介いただいたお仕事を通じて、多くのことを学ぶことができました。引き続きお世話になる場合は、ご連絡いたします。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇〇〇携帯：090-XXXX-XXXX メール：xxxx@xxx.com

ケース5：短期（数週間〜1ヶ月）の派遣満了

短期派遣の場合は、長々と書きすぎず、簡潔で温かいメールが好印象です。

件名：お礼のご挨拶 / 〇〇

〇〇様

〇〇の〇〇です。本日をもちまして短期のお手伝いを終了いたします。

短い期間でしたが、温かく受け入れていただき、大変ありがたかったです。少しでもお役に立てていれば幸いです。

またご縁がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。ありがとうございました。