転出挨拶状を送るタイミングと宛先
引っ越しや転勤が決まったら、お世話になった方々に転出のご挨拶を送りましょう。タイミングや相手によって、手紙・はがき・メールを使い分けます。
| 相手 | 送るタイミング | 形式 |
|---|---|---|
| 近所・ご近所 | 引っ越し直前（1〜2週間前）または当日 | 直接挨拶 + 品物 |
| 職場の同僚・上司 | 最終出勤日までに | 直接挨拶 or スピーチ |
| 遠方の知人・友人 | 引っ越し後1〜2週間以内 | はがき or メール |
| お世話になった方 | 引っ越し後できるだけ早めに | 手紙 or はがき |
文例集
はがき（フォーマル）：転居通知
このたび下記の通り転居いたしましたことをご報告申し上げます。 ○○では大変お世話になりました。心より感謝申し上げます。
新居にて改めて心機一転、一層努めてまいる所存でございます。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
なお、新住所は下記の通りでございます。
新住所：〒○○○-○○○○ ○○県○○市○○町○-○ TEL：○○○-○○○○-○○○○
令和○年○月
○○（氏名）
はがき（カジュアル）：友人・知人向け
ご連絡が遅くなりましたが、このたび引っ越しいたしました。
○○（旧住所の地名）での生活はとても充実していて、皆さんのおかげで楽しい時間が過ごせました。本当にありがとうございました。
新生活もぜひ遊びに来てね！新住所は下記のとおりです。
〒○○○-○○○○ ○○県○○市○○○-○○
落ち着いたら連絡するね。またね！
メール：職場の上司・取引先向け
件名：転勤・住所変更のご連絡 / ○○（氏名）
○○様
お世話になっております。○○（氏名）です。
この度、○月○日付けで○○支社へ異動することになりました。在任中は大変お世話になりました。皆様のご支援のおかげで充実した仕事ができましたことを、心より感謝申し上げます。
後任は○○が担当いたします。引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
新部署でも精一杯頑張ってまいります。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
○○（氏名） （新住所・新連絡先を記載）
手紙（丁寧なもの）：お世話になった方へ
拝啓
春暖の候、皆様にはますますご清栄のことと存じます。
さて、このたびご縁がございまして、○月○日より○○（移転先）へ転居することになりました。
○○（旧住所の地名）では、長年にわたりたいへんお世話になりました。転居を前に改めてお礼申し上げるとともに、今後も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
新居に落ち着きましたら、ぜひお越しいただければ幸いです。 まずは書中にてご連絡申し上げます。
敬具
令和○年○月
○○（氏名）
新住所：〒○○○-○○○○ ○○（住所）
ご近所への直接挨拶（品物を持参するときの一言）
「このたびお世話になりましたが、引っ越しすることになりまして。長い間ありがとうございました。ほんの気持ちですが、よろしければ。」
挨拶状の書き方ポイント
必ず入れるべき要素
| 要素 | 例 |
|---|---|
| 転居の事実と日付 | 「○月○日付けで転居いたしました」 |
| お礼の言葉 | 「大変お世話になりました」 |
| 新住所 | 郵便番号から正確に記載 |
| 今後のお付き合いをお願いする言葉 | 「今後ともよろしくお願いいたします」 |
転居通知のはがき・書式選び
- 官製はがき（郵便はがき）：正式感があり、フォーマルな相手向け
- 私製はがき・絵はがき：友人・知人など親しい相手向け
- メール：職場関係や普段メールでやり取りしている相手に適切
ご近所への直接挨拶は必ず
転居前後は、近くにお住まいの方に直接ご挨拶するのがマナーです。日用品（ラップ・洗剤など）や菓子折りを持参すると喜ばれます。
転勤の場合の注意点
転勤による転居の場合、業務上の引き継ぎ連絡と、プライベートのご挨拶を分けて考えることが大切です。
- 職場向け：後任の担当者をしっかり紹介し、取引先に迷惑をかけないようにする
- プライベート向け：転居の事実と新連絡先を伝えるだけでもOK
関連する文例
- 異動挨拶メール（社内） — 社内向け異動のご挨拶
- 退職の挨拶メール — 退職に際してのご挨拶
- 引っ越し挨拶 — 転入先でのご挨拶