新年挨拶メールを送るタイミング
ビジネスの新年挨拶メールは、仕事始めの1月4〜6日頃に送るのが基本です。相手の業務開始日に合わせて送ると届きやすくなります。
| タイミング | 適している相手 |
|---|---|
| 1月1〜3日(元旦・三が日) | 親しい間柄・メールを年賀代わりに使う場合 |
| 1月4〜6日(仕事始め) | ほとんどの取引先・関係者(おすすめ) |
| 1月7日以降 | 松の内(1月7日)をすぎると遅れた印象になるため、なるべく早めに |
件名の書き方
件名: 新年のご挨拶 / ○○株式会社 ○○
件名: 謹んで新年のご挨拶を申し上げます / ○○(氏名)
件名: 新年あけましておめでとうございます / ○○株式会社
件名には会社名か氏名を入れ、誰から来たメールか一目でわかるようにします。
文例集
取引先・顧客向け(標準的な形式)
件名:新年のご挨拶 / ○○株式会社 ○○
○○株式会社 ○○部 ○○様
謹んで新春のお慶びを申し上げます。 昨年中は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。
本年もよろしくお願い申し上げます。 皆様にとって素晴らしい一年となりますよう、心よりお祈り申し上げます。
本年も引き続き、お客様のご要望にお応えできるよう、スタッフ一同誠心誠意努力してまいります。 何かございましたら、お気軽にご連絡ください。
○○株式会社 ○○部 ○○ ○○ TEL: 03-XXXX-XXXX E-mail: xxxx@xxx.co.jp
取引先向け(シンプルで使いやすい形式)
件名:新年のご挨拶
○○様
あけましておめでとうございます。 昨年は大変お世話になりました。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。 皆様にとって実り多い一年になりますよう、心よりお祈り申し上げます。
○○(氏名)
上司へ(部下から)
件名:新年のご挨拶
○○部長(課長)
新年あけましておめでとうございます。 旧年中は多くのご指導をいただきまして、誠にありがとうございました。
本年も精一杯努力してまいります。 変わらぬご指導のほど、よろしくお願いいたします。
○○(氏名)
同僚・チームへ(社内)
件名:あけましておめでとうございます
みなさん
あけましておめでとうございます! 今年も一緒に頑張りましょう。どうぞよろしくお願いします。
○○(氏名)
元同僚・業界知人へ
件名:新年のご挨拶 / ○○(氏名)
○○さん
明けましておめでとうございます! 昨年もいろいろとお世話になりました。
今年もどうぞよろしくお願いします。 良い一年になりそうですね。またお会いしましょう!
○○(氏名)
久しぶりに連絡する相手への新年ご挨拶
件名:新年のご挨拶と近況のご報告
○○様
謹んで新年のお慶びを申し上げます。 ご無沙汰しておりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
昨年はこちらから折々にご連絡できず失礼いたしました。 おかげさまで私どもは元気に新しい年を迎えております。
本年もご縁を大切にしてまいりたいと思いますので、ご指導ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
メールの構成ポイント
ビジネス新年挨拶メールの基本構成
| 順番 | 内容 | 例文 |
|---|---|---|
| 1 | 新年の挨拶 | 「謹んで新春のお慶びを申し上げます」 |
| 2 | 昨年のお礼 | 「昨年中は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました」 |
| 3 | 今年もよろしくというお願い | 「本年もよろしくお願い申し上げます」 |
| 4 | 相手へのエール | 「皆様にとって素晴らしい一年となりますよう」 |
| 5 | 署名 | 会社名・部署・氏名・連絡先 |
よく使う年賀ビジネス表現
| フォーマル | カジュアル |
|---|---|
| 謹んで新春のお慶びを申し上げます | あけましておめでとうございます |
| 旧年中は格別のご高配を賜り | 昨年は大変お世話になりました |
| 本年もよろしくご指導のほどお願い申し上げます | 今年もよろしくお願いします |
| 皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます | 良い一年になりますように |
新年挨拶メールの注意点
件名に「[転送]」「[返信]」などが残らないように
昨年のやり取りに返信する形で新年挨拶を送ると、件名に「Re: ...」が残ってしまいます。新年の挨拶は新規メールで送るのが基本です。
一斉送信の場合は宛名を確認
メール一括送信ツールや CC に複数人を入れる場合、宛名(○○様)の部分を正確に確認してから送信します。宛名を間違えたまま送ると失礼になります。
松の内を過ぎたら別の言い方に
1月7日(松の内)を過ぎてから送る場合は「あけましておめでとうございます」が使いにくくなります。その場合は「新年のご挨拶が遅くなりましたが」と一言添えるか、「謹んで新春のお慶びを申し上げます」という表現を使います。
関連する文例
- 年末の挨拶メール — ビジネス年末ご挨拶
- 年賀状の文例 — 年始のはがき
- 異動挨拶メール(社内) — 人事異動時のご挨拶
