年末挨拶メールを送るタイミング
ビジネスの年末挨拶メールは、12月25日〜28日頃に送るのが一般的です。早すぎると間が抜けた印象になり、仕事納め当日に送ると相手が忙しくて読まれない場合もあります。
| タイミング | 適している相手 |
|---|---|
| 12月20〜24日 | 年内に最後の仕事が発生する可能性がある相手 |
| 12月25〜27日 | ほとんどの取引先・関係者（おすすめ） |
| 12月28日（仕事納め当日） | 社内・近しい取引先のみ |
件名の書き方
年末挨拶メールの件名は、受け取った相手がすぐわかる内容にします。
件名: 年末のご挨拶 / ○○株式会社 ○○
件名: 本年も大変お世話になりました / ○○（氏名）
件名: 年末のご挨拶と年始休暇のご案内 / ○○株式会社
文例集
取引先・顧客向け（標準的な形式）
件名：年末のご挨拶 / ○○株式会社 ○○
○○株式会社 ○○部 ○○様
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 ○○株式会社の○○です。
本年も格別のご厚誼を賜り、誠にありがとうございました。 おかげさまで無事に年末を迎えることができました。
弊社は○月○日（○）を仕事納めとし、○月○日（○）より通常業務を開始いたします。 年始休暇中はご不便をおかけすることもあるかと存じますが、何卒ご了承ください。
来年も引き続きご愛顧いただけますよう、スタッフ一同、精進してまいります。 どうかよいお年をお迎えください。
○○株式会社 ○○部 ○○ ○○ TEL: 03-XXXX-XXXX E-mail: xxxx@xxx.co.jp
取引先・顧客向け（年内に連絡が必要な内容を含む場合）
件名：年末のご挨拶と年内対応のご確認 / ○○
○○様
いつもお世話になっております。○○です。
年の瀬も迫ってまいりました。本年中は多大なるご協力をいただき、誠にありがとうございます。
つきましては、年内対応が必要な案件がございましたら、○月○日（○）15時までにご連絡いただけますと幸いです。それ以降のご連絡につきましては、年明け○月○日（○）以降のご対応となります。
弊社年末年始休業：○月○日（○）〜○月○日（○）
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 どうかよいお年をお迎えください。
上司・社内向け（部下から上司へ）
件名：今年一年ありがとうございました
○○部長（課長）
本年も格別のご指導を賜り、誠にありがとうございました。 至らない点も多々ございましたが、温かくご指導いただいたおかげで、大きく成長できた一年でした。
来年も引き続き、よろしくお願いいたします。 どうか良いお年をお迎えください。
○○（氏名）
同僚・チームメンバーへ（社内）
件名：今年もお疲れさまでした！
○○さん、チームの皆さん
今年一年もお疲れさまでした！ 一緒に多くのプロジェクトを進めることができ、本当に助かりました。
来年もよろしくお願いします。 良いお年を！
○○（氏名）
社外の知人・元同僚・業界関係者へ
件名：年末のご挨拶 / ○○（氏名）
○○様
今年一年もお世話になりました。 お互い色々あった一年でしたが、またこうして年末にご挨拶できることが嬉しいです。
来年もよろしくお願いいたします。 良いお年をお迎えください！
○○（氏名）
メールの構成ポイント
基本構成（ビジネスメール）
- 冒頭の挨拶：「平素より格別のご高配を賜り」など
- 今年一年のお礼：「本年も格別のご厚誼を賜り、誠にありがとうございました」
- 年末年始の休業日程（必要に応じて）
- 来年もよろしくお願いする
- 締めの言葉：「どうかよいお年をお迎えください」
年末挨拶で避けるべきこと
| NG | 理由 |
|---|---|
| 仕事の課題・懸念事項を書く | 年末の挨拶はポジティブな締めくくりに |
| 長すぎる文章 | 年末は相手も忙しい。要点を絞って簡潔に |
| 休業日程を書き忘れる | 相手が困ることがある。必ず明記を |
| 一斉送信メールをそのまま使う | 宛名を入れ忘れるミスに注意 |
年末年始の休業連絡の書き方
休業期間を記載する場合は以下のように明記します：
弊社年末年始休業：12月28日（土）〜1月5日（日） 1月6日（月）より通常業務を開始いたします。
関連する文例
- 新年の挨拶メール — 年始のビジネスご挨拶
- クリスマスメッセージ — 年末のカジュアルな挨拶
- 年賀状の文例 — 新年のご挨拶はがき