転勤の挨拶メール——誰に、何を送るか
転勤時の挨拶メールは大きく「転勤元への感謝の挨拶」と「転勤先での着任挨拶」の2種類があります。さらに社外の取引先・顧客への連絡も必要になる場合があります。
それぞれで伝えるべきことが異なります。社内向けはやや親しみを感じさせる文体で、社外向けは丁寧さを保ちつつ業務の継続性を明確に伝えるのがポイントです。
相手別の文例
【転勤先】着任の挨拶（新しい職場の同僚・上司へ）
件名: 着任のご挨拶／○○部 ○○より
○○部の皆さま
はじめまして。○月○日付で○○部に異動してまいりました○○と申します。
前職は○○部に○○年在籍し、主に○○業務を担当しておりました。新しい部署でも一日も早く戦力になれるよう、精一杯努めてまいります。
まずはご挨拶まで。ご不明な点やお気づきのことがあれば、何でもお声がけください。よろしくお願いいたします。
○○
【転勤元】お世話になった職場へのお礼
件名: お世話になりました——○○より
○○部の皆さん
○月○日付で○○部へ異動することになりました。 ○○部では○○年間、本当にたくさんのことを学ばせていただきました。
○○課長には入社直後から仕事のイロハを教えていただき、今でも感謝の気持ちでいっぱいです。また、同期の○○さんをはじめ、いつも声をかけてくれた皆さんのおかげで、楽しく仕事を続けることができました。
異動先でも今まで学んだことを活かして頑張ります。またいつでも相談させてください！
本当にありがとうございました。
○○
【社外取引先】担当変更の案内（丁寧・フォーマル）
件名: 担当変更のご挨拶
○○株式会社 ○○様
平素より大変お世話になっております。株式会社△△ ○○部の□□でございます。
このたび、○月○日付で○○部へ異動する運びとなりました。長らくご支援いただきながら、突然のご連絡となりましたこと、誠に申し訳ございません。
後任は同部の○○（○○@△△.co.jp）が担当いたします。近日中に○○よりご連絡させていただく予定ですが、引き継ぎを丁寧に行い、業務に支障のないよう努めてまいります。
これまで温かくご対応いただきましたことに、心より感謝申し上げます。また機会があれば、ぜひ改めてご挨拶させていただければ幸いです。
引き続き、弊社をよろしくお願い申し上げます。
□□
【転勤先の取引先】初めての取引先への着任挨拶
件名: ご着任のご挨拶／株式会社△△ ○○
○○株式会社 ○○様
はじめてご連絡いたします。株式会社△△ ○○部に○月○日付で着任いたしました○○と申します。
前任の□□より業務の引き継ぎを受けました。○○様とは初めてのご連絡となりますが、これまで以上に良いお取引ができますよう努めてまいります。
近日中にお伺いしてご挨拶させていただきたく存じます。改めてご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。
○○ 株式会社△△ ○○部 TEL: 000-0000-0000 E-mail: ○○@△△.co.jp
転勤挨拶で「添えると好印象」なひと言
| 場面 | 添えるひと言 |
|---|---|
| 転勤元・同僚へ | 「困ったことがあればいつでも連絡してね」 |
| 転勤元・上司へ | 「ご指導いただいたことを忘れず精進します」 |
| 転勤先・同僚へ | 「わからないことだらけですが、積極的に聞かせてください」 |
| 社外取引先へ | 「引き続き何卒よろしくお願い申し上げます」 |
送るタイミングの目安
- 転勤元へのお礼メール: 最終出社日の前日〜当日中
- 転勤先への着任挨拶: 着任日当日または翌営業日の午前中
- 社外取引先への連絡: 着任後3〜5営業日以内（できれば早めに）
着任挨拶が遅れると「連絡が来なかった」という印象を与えることがあります。特に社外への挨拶は1週間以内を目安に送りましょう。
注意点
- 後任の名前・連絡先を忘れずに: 社外への挨拶で一番重要なのは「次の担当者は誰か」
- 引き継ぎ状況を明記する: 「近日中に後任より連絡します」など、次のアクションを書く
- 前任者への悪口はNG: たとえ不満があっても、前任者への不満はメールに書かない
- 個人アドレスを使わない: 会社のアドレスから送る