領収書の発行依頼、どう頼む？
領収書の発行を依頼するシーンは複数あります。代表的なのは以下の4つです。
- その場で請求を忘れた場合の後日依頼
- 領収書を紛失した場合の再発行依頼
- 宛名（但し書き）の修正依頼
- まとめて複数件を発行してほしい場合
それぞれ相手に伝えるべき情報と丁寧さのレベルが異なりますので、場面に合った文例を選んでください。
ケース別の文例
ケース1：購入時に領収書をもらい忘れた（後日依頼）
拝啓
平素よりお世話になっております。
○○株式会社 営業部の○○（氏名）と申します。
先日（○月○日）、貴社にてご購入した際に
領収書の受領をし忘れてしまいました。
大変ご面倒をおかけしますが、下記の内容で
領収書をご発行いただけますでしょうか。
【日付】令和○年○月○日
【金額】○○円（税込）
【宛名】○○株式会社
【但し書き】○○代として
【お送り先】〒○○○-○○○○
○○県○○市○○町○丁目○番○号
○○株式会社 総務部 ○○（氏名）宛
お手数をおかけして大変申し訳ございませんが、
経費精算の都合上、○月○日までにご対応いただけますと幸いです。
よろしくお願い申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
○○株式会社 営業部
○○ ○○
TEL：○○○-○○○○-○○○○
ケース2：領収書を紛失した（再発行依頼）
拝啓
お世話になっております。
○○（氏名）と申します。
先日（○月○日）いただいた領収書を誤って紛失してしまいました。
大変恐縮ですが、再発行をお願いできますでしょうか。
【購入日】令和○年○月○日
【金額】○○円（税込）
【お支払い方法】現金（またはクレジットカード）
【ご注文番号】○○○○○（注文番号がある場合）
同一の領収書は2枚以上発行できないことは承知しておりますが、
紛失したことを証明するため、「再発行」の旨を記載していただけますと
経理処理の際に助かります。
お手数をおかけして誠に申し訳ございません。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
○○（氏名）
TEL：○○○-○○○○-○○○○
ケース3：宛名・但し書きの変更依頼
先日はありがとうございました。
恐れ入りますが、発行していただいた領収書の
宛名・但し書きに誤りがあることに気づきました。
大変お手数ですが、以下の内容での再発行をお願いできますでしょうか。
【誤っていた内容】宛名：○○（旧社名・個人名等）
【修正後の内容】宛名：○○株式会社
但し書き：○○費として
修正前の領収書は破棄（またはご返送）いたします。
ご対応よろしくお願い申し上げます。
○○（氏名）
TEL：○○○-○○○○-○○○○
ケース4：複数の取引をまとめて一枚の領収書に
拝啓
いつもお世話になっております。
○月中に複数回ご利用させていただきましたが、
経費精算の都合上、まとめて一枚の領収書をご発行いただけますでしょうか。
【対象の取引日・金額】
○月○日：○○円
○月○日：○○円
○月○日：○○円
合計 ：○○円（税込）
【宛名】○○株式会社
【但し書き】○月分○○代として
一枚での発行が難しい場合は、取引ごとに別々でもかまいません。
ご都合に合わせてお知らせいただければ幸いです。
よろしくお願い申し上げます。
敬具
○○株式会社 総務部 ○○
TEL：○○○-○○○○-○○○○
依頼するときに伝えるべき情報
| 項目 | 内容の例 |
|---|---|
| 購入日 | 令和○年○月○日 |
| 金額 | ○○円（税込）or 内訳も可 |
| 宛名 | 個人名or法人名（正式名称） |
| 但し書き | ○○代として・○○費用として |
| 送付先 | 住所・部署名・担当者名 |
| 期限 | 経費精算の締め日など |
宛名と但し書きは、会社の経費精算規則に合わせて正確に指定しましょう。
やってはいけないNG
× 「適当な宛名で大丈夫です」は禁物
領収書は税務上の証憑書類です。宛名が曖昧だと、後から税務調査が入った際に問題になることがあります。正式な法人名（株式会社○○など）を必ず指定してください。
× 発行者が拒否した場合に強要する
領収書の発行義務は商慣習上の問題であり、すべての事業者が再発行に応じるわけではありません。紛失した場合は「支払証明書」や「クレジットカード明細」で代替できる場合もあるため、経理担当者に相談しましょう。