町内会の回覧文｜例文・テンプレート

こんなとき、どう書く？

回覧板（回覧文）は、地域の住民全員に情報を届けるための大切なツールです。「難しい文章にしなければ」という気負いは不要です。誰が読んでもわかる、簡潔でわかりやすい文章が回覧文の正解です。

ここでは代表的なシチュエーションごとに、そのまま使えるテンプレートを紹介します。

ケース別の文例

ケース1：地域清掃活動のお知らせ

毎年恒例の清掃活動や一斉ゴミ拾いのお知らせです。参加者を集めるため、日時・集合場所を大きくわかりやすく書きましょう。

回覧

令和○年○月○日

                            ○○町内会 会長 田中 一郎

地域清掃活動へのご参加のお願い

春（秋）の一斉地域清掃活動を下記の通り実施いたします。
住みよい地域づくりのため、皆様お誘い合わせのうえ、ぜひご参加ください。

【日時】
令和○年○月○日（○曜日）
午前○時〜○時（小雨決行・荒天中止）

【集合場所】
○○公民館 前

【内容】
・道路・歩道のゴミ拾い
・公園の落ち葉清掃
・側溝の掃除

【持ち物】
軍手（貸し出しあり）/ 動きやすい服装

※参加できない方は、ご自宅周辺の清掃をお願いいたします。

ご不明な点は下記までお問い合わせください。
○○町内会事務局　TEL：○○○-○○○○

ケース2：防犯・防災情報のお知らせ

地域の安全に関わる情報は、速やかに正確に伝えることが最優先です。

回覧

令和○年○月○日

                            ○○町内会 防犯担当 鈴木 花子

不審者情報・防犯に関するお知らせ

警察署より、下記の不審者情報が寄せられましたのでお知らせいたします。
外出時・お子さんの登下校時にはお気をつけください。

【発生日時】
令和○年○月○日（○）○時頃

【発生場所】
○○市○○町○丁目付近

【状況】
○○（年代・性別・服装・行動の概要）

【対応のお願い】
・不審者を見かけた際は、すぐに110番または○○警察署（TEL：○○○-○○○○）へ通報ください
・お子さんには帰宅時刻の確認と、一人歩きを避けるよう話しかけてください

情報が入り次第、改めてお知らせいたします。

○○町内会事務局　TEL：○○○-○○○○

ケース3：年間行事日程のお知らせ（年度初め）

回覧

令和○年○月○日

                            ○○自治会 役員一同

令和○年度 行事日程のご案内

本年度の主な行事日程をお知らせいたします。
ご予定の参考にしてください。詳細は各行事の2〜3週間前に改めてご案内いたします。

【令和○年度 主な行事予定】

 ○月   春の地域清掃（○月第○土曜日）
 ○月   夏祭り（○月○日・○日）
 ○月   防災訓練（○月第○日曜日）
 ○月   文化祭・バザー（○月○日）
 ○月   秋の地域清掃（○月第○土曜日）
 ○月   年末大掃除・歳末パトロール

※日程は変更になる場合があります。変更の際は改めてご連絡いたします。

ご意見・ご要望は役員まで気軽にお声がけください。

○○自治会事務局　TEL：○○○-○○○○
Email：jichikai@example.com

ケース4：ゴミ出しルール変更のお知らせ

回覧

令和○年○月○日

                            ○○町内会 ゴミ当番 山本 次郎

ゴミ出しルール変更のお知らせ

○月より、下記の通りゴミ収集のルールが変更になります。
ご確認のうえ、ご協力をよろしくお願いいたします。

【変更内容】

■ 資源ゴミ回収日の変更
　旧：第1・第3 月曜日
　新：毎週 月曜日（○月○日〜）

■ 粗大ゴミの出し方変更
　市の有料シール（1枚○○円）が必要になります。
　シールは○○市役所または○○コンビニで購入できます。

ご不明な点は市のゴミ受付窓口（TEL：○○○-○○○○）か、
○○町内会事務局までお問い合わせください。

○○町内会事務局

ケース5：会費徴収のお願い

回覧

令和○年○月○日

                            ○○町内会 会計 佐藤 恵子

令和○年度 会費のお願い

毎年ご協力いただき、誠にありがとうございます。
本年度の町内会費をお願いに上がります。

【会費】
年額：○○,○○○円（1世帯あたり）

【徴収期間】
令和○年○月○日〜○月○日

【徴収方法】
各組の組長が各戸をまわりますので、
封筒に入れてお渡しいただくか、不在の場合はポストに投函してください。

会費は地域の行事・清掃・防犯パトロール等に使用しております。
ご協力をよろしくお願いいたします。

○○町内会事務局　TEL：○○○-○○○○

失敗しがちなポイント

日時・場所が曖昧 「今月末頃」「いつもの公園で」など曖昧な表現は混乱を招きます。 日付・曜日・時間・場所を必ずセットで書きましょう。

文章が長すぎる 回覧板は多くの人が短時間で読みます。A4 1/2枚以内を目安に、箇条書きをうまく使って読みやすくしましょう。

緊急度がわからない 急ぎの情報には「至急」「○日（○）までにご確認ください」と期限を明示します。

応用パターン

電子回覧（LINE・メール）を使う場合：本文は同じでOK。ただし「回覧」という表現を「お知らせ」に変え、転送・拡散に配慮した一言を添えると丁寧です
子育て世帯向け：行事の子ども向け参加情報・一時保育の有無を添えると参加しやすくなります
高齢者が多いエリア：文字サイズを大きめにし、電話での問い合わせを歓迎する一言を入れましょう

ケース6：騒音・迷惑行為の注意喚起

住民トラブルに直接触れる場合は、特定の個人が傷つかないよう配慮した文面が必要です。

回覧

令和○年○月○日

                            ○○町内会 会長 田中 一郎

生活音・騒音に関するお願い

日頃より町内会活動へのご協力、誠にありがとうございます。
近ごろ、夜間の生活音（テレビ・音楽・話し声・足音など）についてのご相談を
複数いただいております。

皆様には、特に以下の時間帯のご配慮をお願いできますと幸いです。

【お願いしたい時間帯】
夜22時以降〜翌朝7時まで

【具体的なお願い】
・テレビ・音楽はなるべく小さめの音量に
・深夜の入浴・洗濯機の使用はご配慮を
・室内での足音にもご注意ください

特定の方を対象とするものではなく、住みやすい地域づくりのための
お願いとしてご理解いただけますと幸いです。

何かご相談がございましたら、役員または下記までお気軽にご連絡ください。

○○町内会事務局　TEL：○○○-○○○○

ケース7：行事の中止・延期のお知らせ

回覧

令和○年○月○日

                            ○○町内会 会長 田中 一郎

○○行事の中止（延期）について

○月○日（○）に予定しておりました「○○（行事名）」は、
○○の理由により、誠に残念ながら中止（延期）といたします。

参加を予定されていた皆様にはご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。

【延期の場合の代替日程】
○月○日（○） ○時〜 ※詳細は後日改めてご案内いたします

ご不明な点は下記にお問い合わせください。

○○町内会事務局　TEL：○○○-○○○○

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